Cuando haces una reserva on line para una reunión, la misma plataforma te envía un email con el enlace de Zoom o Meet.
Y uso Calendar y la tengo integrado con Zoom.
Si alguna vez te has vuelto loca buscando el enlace de Zoom para conectarte a una reunión.
Toma nota:
➡️Marcar el email de la reserva como destacado, solo tendrías que ir a esta sección en tu cuenta de correo.
➡️Dejar el email como no leído, si está en negrita es más fácil encontrarlo.
➡️Reenviártelo a ti misma cambiando el asunto poniendo lo que creas conveniente para no perderlo de vista (añade algún emoticono si eso te ayuda).
➡️Reenvíate el email programándolo una hora antes de la reunión.
➡️Hacer uso del buscador de tu servidor de correo y buscar por la aplicación de la reserva.
➡️En muchas ocasiones tienes la posibilidad de agendar la reunión en tu Calendar, solo tendrías que consultarlo y ahí está el enlace.
➡️También puedes mover ese email donde está el enlace a una carpeta que ponga reuniones, por ejemplo, y dejarlo como no leído.
Porque si llega el día y la hora y no encuentras el email con el enlace:
❌Pierdes el tiempo tú y lo que es peor, haces perder el tiempo a la otra persona.
❌Y además quedas un poquito mal, la verdad.
Y por favor, no dejes esta búsqueda para 5 minutos antes de la reunión, ten previsión, y mira el tiempo de los demás que es tan preciado como el tuyo.
¿Se te ocurre alguna cosa más?
¿Te ha pasado que te reservan reunión y en el último momento no encuentran el enlace y forman un lío de tres pares de narices?
