Zapier es una herramienta de automatización que permite conectar diferentes aplicaciones y servicios para automatizar tareas y flujos de trabajo.
Hace de puente entre 2 aplicaciones que no se conectan entre sí de forma nativa.
Te pongo un ejemplo sencillo que tengo en uso en mi negocio:
Cuando alguien compra mi curso de Aprende Tally en español ese contacto entra en mi base de datos, es decir, Zapier hace de enlace entre Hotmart y Mailerlite, y además le asigna la etiqueta que yo he establecido.
Características principales:
1. Conexión de aplicaciones: cuenta con una amplia biblioteca de más de 3.000 aplicaciones y servicios que se pueden conectar y automatizar, como Gmail, Slack, Hotmart, Stripe, entre muchas otras.
2. Creación de zaps: Un zap es una automatización creada en Zapier que conecta dos o más aplicaciones para realizar una acción específica. Los usuarios pueden crear zaps personalizados para automatizar tareas como enviar correos electrónicos de seguimiento, crear tareas en un tablero de proyectos, agregar contactos a una lista de correo, entre otras.
3. Automatización sin necesidad de codificación: está diseñado para ser utilizado por personas sin conocimientos de programación. Los usuarios pueden crear zaps utilizando una interfaz visual intuitiva, sin necesidad de escribir código.
4. Triggers y acciones: Zapier utiliza triggers (disparadores) y actions (acciones) para definir el flujo de trabajo de una automatización. Los triggers son eventos que desencadenan una acción, como recibir un correo electrónico o agregar un registro a una hoja de cálculo. Las actions son las tareas que se realizan como resultado de un trigger, como enviar un correo electrónico o crear una tarea en un tablero de proyectos.
5. Personalización y configuración: permite a los usuarios personalizar y configurar sus zaps de acuerdo a sus necesidades. Los usuarios pueden establecer condiciones y filtros para determinar cuándo se debe activar una automatización, así como mapear datos entre aplicaciones para asegurar que la información se transfiera correctamente.
6. Programación y temporización: permite a los usuarios programar y temporizar la ejecución de sus zaps. Esto es útil para automatizar tareas recurrentes o para coordinar flujos de trabajo complejos que involucran múltiples aplicaciones.
7. Monitoreo y seguimiento: los usuarios pueden supervisar el rendimiento de sus zaps y solucionar problemas si es necesario, también pueden ver registros de actividad, recibir notificaciones de errores y realizar ajustes en tiempo real.
Como todo en esta vida Zapier también tiene ventajas y desventajas:
Ventajas de Zapier:
1. Automatización de tareas: permite automatizar tareas repetitivas y tediosas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
2. Integración de aplicaciones: conecta diferentes aplicaciones y servicios en una sola plataforma, lo que facilita la transferencia de datos y la sincronización entre ellos.
3. Fácil de usar: tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar.
4. Amplia gama de aplicaciones compatibles: es compatible con más de 2.000 aplicaciones y servicios, lo que brinda a los usuarios una amplia gama de opciones para integrar y automatizar sus flujos de trabajo.
5. Flexibilidad y personalización: permite personalizar sus integraciones y automatizaciones según tus necesidades específicas, lo que brinda un mayor control y flexibilidad.
Desventajas de Zapier:
1. Limitaciones en la versión gratuita: La versión gratuita de Zapier tiene ciertas limitaciones en términos de número de tareas y frecuencia de ejecución, lo que puede ser restrictivo para usuarios con necesidades más avanzadas.
2. Dependencia de la conexión a internet: requiere una conexión a internet estable para funcionar correctamente, lo que puede ser problemático en áreas con una conexión inestable.
3. Posibles problemas de seguridad: Al conectar diferentes aplicaciones y servicios, existe el riesgo de que los datos se vean comprometidos o se produzcan brechas de seguridad. Es importante tomar precauciones y asegurarse de que las integraciones estén configuradas de manera segura.
4. Limitaciones en la complejidad de las automatizaciones: Aunque Zapier es muy útil para automatizar tareas básicas y flujos de trabajo simples, puede tener limitaciones en términos de la complejidad de las automatizaciones más avanzadas o personalizadas.
5. Costo adicional por integraciones avanzadas: Algunas integraciones más avanzadas o específicas pueden requerir una suscripción premium o un costo adicional, lo que puede aumentar el costo total de uso de Zapier. Ver precios.
En resumen, Zapier puede ser un gran aliado para tu negocio, teniendo en cuenta sus características y tus necesidades.
¿Mola o no mola?
